WEG-Aufteilung rechtssicher vorbereiten

Abgeschlossenheits­erklärung

Du willst eine Immobilie in rechtlich getrennte Einheiten aufteilen – zum Beispiel für WEG-Teilung, Verkauf einzelner Wohnungen oder getrennte Nutzungen? Wir erstellen die Aufteilungspläne und die behördlichen Unterlagen für Bauamt, Notar und WEG.

Prüffähige Aufteilungspläne

Grundrisse, Maßketten, Nummerierungen – sauber und nachvollziehbar

Rechtssicher getrennte Einheiten

Grundlage für WEG-Aufteilung, Verkauf oder separate Vermietung

Mehr Potenzial aus einer Immobilie

Aus 1 Einheit können mehrere werden – je nach Gegebenheiten

Abgeschlossenheitserklärung – WEG-Aufteilung

Was ist eine Abgeschlossenheits­erklärung?

Die Abgeschlossenheits­erklärung ist ein behördliches Dokument, das bestätigt:

Eine Wohneinheit oder Gewerbeeinheit ist baulich vollständig von anderen Einheiten getrennt.

Sie ist eine zwingende Voraussetzung, wenn du:

Eigentumswohnungen bilden möchtest
einzelne Wohnungen verkaufen willst
Gewerbe- und Wohnbereiche klar aufteilen willst
Stellplätze oder Kellerräume als Sondereigentum zuordnen möchtest

Offiziell wird dies als „Bescheinigung der Abgeschlossenheit" bezeichnet.

Warum braucht man eine Abgeschlossenheits­erklärung?

Weil das Grundbuchamt nur dann eine eigene Wohnungs- oder Teileigentumsnummer anlegt, wenn:

alle Einheiten klar voneinander abgegrenzt sind
die Zuordnung eindeutig & nachvollziehbar ist
die Pläne prüffähig und korrekt sind

Ohne diese Bescheinigung kannst du:

keine Eigentumswohnung verkaufen
kein Sondereigentum bilden
keine WEG-Struktur anlegen
keine klare Aufteilung vornehmen

Für Eigentümer, die ihr Objekt strukturieren, verkaufen oder neu organisieren möchten, ist die Abgeschlossenheits­erklärung unverzichtbar.

Wo wird sie eingereicht – und wer stellt sie aus?

Erstellt

von unseren Architekten

Geprüft & bestätigt

von der Bauaufsichtsbehörde

Weiterverarbeitet

vom Notar & Grundbuchamt

Du erhältst am Ende eine offizielle Bescheinigung, die direkt für die notarielle Teilung verwendet wird.

Was ist Sondereigentum – und was Gemeinschaftseigentum?

Für die Abgeschlossenheits­erklärung müssen Räume rechtlich sauber getrennt werden.

Sondereigentum

Bereiche, die NUR einer bestimmten Einheit gehören dürfen, z. B.:

  • Wohnung
  • Gewerbeeinheit
  • Kellerraum
  • Abstellraum
  • Stellplatz (je nach Land)
  • Hobbyraum

Gemeinschaftseigentum

Bereiche, die allen Eigentümern gehören:

  • Wände, Decken, Dach
  • Flure, Treppenhaus
  • Technikräume
  • Außenflächen
  • Leitungen & Installationen

Wir zeichnen die Pläne so, dass die Behörde sofort erkennt, was wohin gehört.

Welche Unterlagen erstellen wir für dich?

Wir liefern eine vollständige, prüffähige Unterlagenmappe, bestehend aus:

Grundrissplänen aller Ebenen
Maßketten & Genauigkeitsangaben
Nummerierung aller Einheiten
Klare Zuordnung der Räume
Sondereigentums- & Gemeinschafts­eigentums­darstellung
Aufteilungspläne zur Vorlage beim Amt
Falls nötig: Lageplan, Kellerplan, Stellplätze
Digitale CAD-Zeichnungen
Druckfertige PDF-Dateien für Behörde & Notar

Auf Wunsch können wir auch:

  • unlesbare Bestandspläne überarbeiten
  • alte Pläne neu digitalisieren
  • fehlende Räume nachmessen
  • Raumbezeichnungen korrigieren

Beispiel: Mehrfamilienhaus → Eigentumswohnungen

Du möchtest ein 3- oder 4-Familienhaus in Eigentumswohnungen aufteilen?

Wir erstellen:

komplette Aufteilungspläne
Nummerierung der WE 1, WE 2, WE 3…
Zuordnung der Kellerräume
Darstellung von Terrassen, Balkonen, Abstellräumen
saubere Darstellung der Trennungslinien
ideal für Verkauf, Aufteilung, Kapitalanlage

Die Bauaufsicht prüft die Pläne und stellt die Bescheinigung der Abgeschlossenheit aus – anschließend kann dein Notar die WEG bilden.

Beispiel: Gewerbe → getrennte Einheiten

Ein Objekt mit mehreren Gewerbeflächen? Kein Problem.

Typische Fälle:

Laden + Büro + Praxis
verschiedene Büroeinheiten
Gewerbeeinheit + Werkstatt
Praxis + Studio
Restaurant + Betreiberwohnung

Wir legen klar dar:

welche Nutzung wo stattfindet
welche Räume geschlossen sind
welche Bereiche gemeinsam genutzt werden dürfen

Dies ist für Miete, Verkauf und rechtliche Strukturierung enorm wichtig.

Beispiel: Stellplätze, Keller, Abstellräume

Viele Eigentümer wollen Stellplätze oder Kellerräume klar zuordnen.

Wir stellen dar:

welche Stellplätze zu welcher Einheit gehören
wie Räume mitnummeriert werden
welche Bereiche gemeinschaftlich bleiben müssen
wie Sondernutzungsrechte dargestellt werden können

Das sorgt bei späteren Verkäufen für absolute Klarheit.

Besonderheiten bei Altbauten

Altbauten haben oft:

⚠️fehlende Pläne
⚠️ungenaue Raumzuschnitte
⚠️inoffizielle Umbauten
⚠️falsche oder unklare Beschriftungen

Wir:

digitalisieren die Pläne
zeichnen alle Einheiten neu
passen die Zuordnung klar an
beseitigen Unklarheiten, bevor sie zu Problemen führen

Besonderheiten bei Mischgebäuden (Wohnen + Gewerbe)

Hier prüft die Behörde besonders streng:

Abgrenzung

der unterschiedlichen Nutzungen

Brandschutz

Anforderungen zwischen Nutzungen

Getrennte Fluchtwege

Für verschiedene Nutzungsarten

Zuordnung

von Technik, Fluren, Eingängen

Wir stellen die Pläne so dar, dass die Behörde die Trennung sofort eindeutig erkennt.

Unterschied: Abgeschlossenheits­erklärung & Teilungs­erklärung

Diese Begriffe werden oft verwechselt:

Abgeschlossenheits­erklärung

→ technische/bauliche Prüfung + Bescheinigung durch die Bauaufsicht

  • Behördliches Dokument
  • Bestätigt bauliche Trennung
  • Mit Aufteilungsplänen

Teilungserklärung

→ juristisches Dokument des Notars → legt fest, wie das Eigentum aufgeteilt wird

  • Notarielles Dokument
  • Regelt Eigentumsaufteilung
  • Enthält Abgeschlossenheits­erklärung als Anhang

Beides zusammen ergibt eine vollständige WEG-Struktur.

Wie läuft die Erstellung ab?

1

Unterlagen einreichen

Grundrisse, Fotos, Skizzen, Beschreibung.

2

Prüfung durch unsere Architekten

Welche Einheiten sind sinnvoll abgrenzbar?

3

Erstellung der Aufteilungspläne

CAD-Zeichnungen, Nummerierungen, klare Struktur.

4

Übergabe der prüffähigen Unterlagen

Du erhältst eine vollständige Mappe für das Amt.

5

Bescheinigung durch die Behörde

Die Bauaufsicht stellt die offizielle Bescheinigung aus.

6

Übergabe an deinen Notar

Damit kann die WEG gebildet werden.

Was kostet eine Abgeschlossenheits­erklärung?

Die Kosten hängen ab von:

Anzahl der Einheiten
Gebäudekomplexität
Planqualität (Altbau vs. Neubau)
Notwendiger Digitalisierung
Sonderflächen (Keller, Dachboden, Stellplätze)

Du erhältst von uns ein transparentes Angebot nach kurzer Prüfung deiner Unterlagen.

Fehler, die du unbedingt vermeiden solltest

Alte Pläne ohne Überprüfung einreichen

Führt oft zu Ablehnungen

Unklare Zuordnung von Kellern oder Räumen

Sorgt für spätere Konflikte

Ungenaue Maßketten

Behörde fordert Nachbesserung

Fehlende Trennwände oder Türen

Keine Abgeschlossenheit nachweisbar

Falsche Nutzungseinordnung

Rechtliche Probleme vorprogrammiert

Unvollständige Unterlagen

Führt zur direkten Ablehnung

Falsche Nummerierung der Einheiten

Chaos im Grundbuch

Falsche Darstellung von Gemeinschaftseigentum

Spätere Änderungen sehr aufwendig

✓ Mit professionellen Plänen vermeidest du Verzögerungen und Nachforderungen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ist eine Abgeschlossenheits­erklärung immer nötig?

Ja – sobald du Sondereigentum bilden möchtest.

Kann ich Wohnungen ohne Abgeschlossenheits­erklärung verkaufen?

Nein, nicht als Eigentumswohnung.

Reicht ein alter Grundriss?

Meist nicht. Die Pläne müssen prüffähig und exakt sein.

Wie lange dauert die behördliche Prüfung?

Je nach Behörde 2–10 Wochen.

Kann ich Stellplätze als Sondereigentum ausweisen?

In vielen Bundesländern ja – wir prüfen das.

Könnt ihr fehlende Pläne digitalisieren?

Ja, wir bieten auch die Digitalisierung von Bestandsplänen an.

Nächste Schritte

1

Pläne einsenden

2

Einheitenstruktur definieren

3

Aufteilungspläne erstellen

4

Bescheinigung beim Amt holen

5

Teilungserklärung beim Notar beurkunden

Auf Wunsch beraten wir dich auch bei der optimalen Aufteilung, bevor wir zeichnen.

✨ Auf Anfrage

ABGESCHLOSSENHEITS­ERKLÄRUNG

Grundlage für Eigentumswohnungen & Sondereigentum
Preis auf Anfrage
Bearbeitungszeit: projektabhängig
  • Prüffähige Aufteilungspläne
  • Vollständige Unterlagenmappe
  • Klare Sonder- & Gemeinschafts­eigentums­zuordnung
  • Digitale CAD-Zeichnungen
  • Behörden- & notarbereit

Wir liefern prüffähige Aufteilungspläne für Behörde & Notar. Ideal für Eigentümer, Investoren und WEG-Bildung.